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Du liebst Organisation, bist kommunikativ, hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest Teil eines kleinen, multikompetenten Teams werden? Dann komm zu uns als
Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz(m/w/d)
in der bpa - Landesgeschäftsstelle in Kiel in Teilzeit
Wir bieten dir nicht nur eine zentrale Lage mitten in Kiel, sehr gute Bezahlung und guten Kaffee – sondern auch Teilzeit Bürohunde, die dir ab und zu ein Lächeln schenken. 🐾
Was wir dir noch bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
- Sehr gute Bezahlung
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
- Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
- Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in Kiel!
Deine Aufgaben - vielseitig und mit Wirkung:
Allgemeine Verwaltung & Buchhaltung
- Telefonate annehmen und im CRM erfassen
- Verbuchung der Handkasse
- Rechnungsstellung, Online-Banking & Mahnwesen
Seminar- und Veranstaltungsorganisation
Du bist die Schaltzentrale unserer Seminare und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Abrechnung:
- Logistische Vorbereitung & Durchführung
- Erstellung des regelmäßigen Seminar-Newsletters
- Schnittstelle für die Referent*innen und Dozent*innen
- Einladungen versenden, Anmeldungen managen & Fristen im Blick behalten
- Hotelbuchungen, Seminarunterlagen, Raumvorbereitung & Bewirtung
Damit bereicherst du unser Team:
- Du verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools mit
- Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Ein offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Bild ab
