Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie lieben Organisation, sind kommunikativ, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und möchten Teil eines kleinen, multikompetenten Teams werden? Dann kommen Sie zu uns als

Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

in der  bpa - Landesgeschäftsstelle in München in Vollzeit (40h) ab dem 01.09.2026 befristet bis 31.12.2028

Was wir Ihnen bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
• Sehr gute Bezahlung
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
• Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
• Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in München!

Ihre Aufgaben - vielseitig und mit Wirkung:

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und übernehmen vielfältige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie unterstützen das Seminarmanagement bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen am Standort München.
• Sie betreuen und unterstützen unsere digitalen sowie hybriden Seminarformate, insbesondere Video-Präsenz-Seminare.
• Sie prüfen und erstellen Rechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße administrative Abwicklung.
• Sie koordinieren die Bestellung von Materialien und verwalten das zentrale E-Mail-Postfach.
• Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Verbandes.

Damit bereicherst Sie unser Team:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz- und digitalen Kommunikationstools.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.